reference-list-builder
规范化背调联系人/推荐人(reference)列表的格式,准备背调材料。当用户需要创建专业推荐人名单、挑选合适联系人、准备背调(reference check)材料或进行求职背调准备时使用。
SKILL.mdskills/reference-list-builder/SKILL.md
GitHub背调联系人列表生成器
何时使用此技能
当用户出现以下需求时使用此技能:
- 需要创建一份专业的背调联系人(推荐人)列表
- 希望获得挑选合适推荐人的帮助
- 需要规范推荐人信息的格式
- 正在为求职申请准备背调联系人
- 提及:"推荐人"、"背调联系人"、"reference list"、"reference check"、"背调"
核心能力
- 规范化专业背调联系人列表的格式
- 指导推荐人筛选策略
- 准备推荐人简报材料
- 预判背调中可能被问到的问题
- 应对棘手的推荐人情况
- 协调推荐人联络事宜
推荐人策略
谁是好的推荐人?
理想推荐人:
- 曾经的直接上级(最重要)
- 了解你工作表现的资深同事
- 跨部门合作方
- 客户或顾客
- 直接下属(适用于管理岗位)
- 教授或导师(适用于应届毕业生)
推荐人优先级:
- 最有价值: 近期的直接主管
- 非常有价值: 了解你工作表现的资深高管
- 有价值: 平级同事和跨部门合作方
- 可以接受: 客户、供应商、教授
- 应避免: 朋友、家人,以及仅限 HR 层面接触的人
应避免的人选
- ❌ 现任雇主(未经允许)
- ❌ 几乎不了解你的人
- ❌ 只有 10 年前的接触经历
- ❌ 私人朋友(除非对方明确要求)
- ❌ 可能给出不冷不热评价的人
- ❌ 任何你未曾提前联系过的人
推荐人列表格式
标准格式
专业背调联系人
王芳
产品高级总监
科技先锋有限公司
电话:138-0000-1234
邮箱:wangfang@techpioneer.com
关系:直接上级,共事 3 年(2020-2023)
张伟
工程副总裁
前公司(原星辰科技)
电话:139-0000-5678
邮箱:zhangwei@former.com
关系:在 5 个重大项目上的跨部门合作伙伴
需要包含的信息
必填:
- 全名
- 现任职位
- 现任公司
- 电话号码
- 工作邮箱
- 你与对方的关系
可选:
- LinkedIn 主页链接
- 最佳联系时段
- 偏好的联系方式
格式规范
- 与简历风格保持一致(字体、排版)
- 推荐人 3-5 位(仅在对方要求时更多)
- 单独成页,与简历分开
- 标题样式与简历页眉保持一致
- 标题写"推荐人"或"专业推荐人"
推荐人准备
第 1 步:征得同意
在列出任何人之前:
- 打电话或发邮件征得同意
- 确认对方的联系方式
- 说明你正在申请的岗位
- 探明对方的意愿和热情程度
话术示例:
"您好,[姓名]!最近还好吗?我正在申请 [公司] 的 [岗位] 职位,想请问您是否方便担任我的推荐人。这个岗位主要负责[简要说明],我觉得您对[具体项目/技能]的了解会特别有参考价值。如果对方联系您,您愿意和他们聊一聊吗?"
第 2 步:为推荐人做简报
发给他们:
- 你的简历副本
- 职位描述
- 你希望被突出的要点
- 建议提及的具体项目
- 可能被联系的时间安排
简报邮件模板:
主题:背调准备 - [公司] 的 [岗位] 职位
[姓名],您好:
非常感谢您同意担任我的推荐人!以下是一些背景信息,供您参考:
**岗位信息:** [公司] 的 [职位名称]
**对方的关注点:** [核心要求]
**我重点强调的方面:**
- [成果 1]
- [成果 2]
- [希望对方提及的技能]
**对方可能问到的我们的合作经历:**
- [项目 1]
- [项目 2]
我已附上简历和职位描述供您参考。未来 [时间段] 内他们可能会联系您。
如有任何问题请随时告诉我,再次感谢!
祝好,
[你的名字]
第 3 步:事后跟进
背调完成后:
- 无论结果如何都要感谢推荐人
- 告知他们结果
- 表示愿意在未来回礼
特殊情况的处理
现任雇主尚不知情
可选方案:
- 询问背调能否推迟到较后阶段进行
- 使用已离职的前同事
- 坦诚说明:"我的现任雇主还不知道我在看机会"
- 使用其他职业推荐人
上级已离职
可选方案:
- 通过 LinkedIn 找到他们
- 使用其个人邮箱/电话
- 在推荐人列表中注明其新公司
- 说明"前上级,现就职于 [新公司]"
与前上级关系不佳
可选方案:
- 改用该任职期间的其他上级
- 改用资深同事
- 从不同任职经历中选择推荐人
- 如被问及,准备好解释话术
职业经验有限
可选方案:
- 教授或学术导师
- 实习导师
- 志愿组织负责人
- 教练或导师
- 客户联系人
推荐人不会给出正面评价
不要使用这个人。 背调联系人宁缺毋滥,不冷不热或负面的评价比没有更糟。
背调方通常会问什么
常见问题
工作表现:
- "您如何评价 [名字] 的工作?"
- "他的主要职责是什么?"
- "他的表现与预期相比如何?"
能力:
- "他最大的优势是什么?"
- "他有哪些可以提升的地方?"
- "您如何为他的 [具体技能] 打分?"
工作风格:
- "他是如何应对压力/紧迫期限的?"
- "他与团队协作得怎么样?"
- "他如何处理冲突?"
品性:
- "如果有机会,您会再次雇佣他吗?"
- "还有什么我应该了解的吗?"
- "与同龄人相比他表现如何?"
"您会再次雇佣他吗?"这个问题
这是最关键的问题。 提前告知推荐人可能会被问到这一点,确保他们能充满热情地回答。
推荐人列表模板
[你的姓名]
[你的邮箱] | [你的电话]
专业背调联系人
[推荐人 1 - 最资深/最相关]
[姓名]
[职位]
[公司]
电话:[号码]
邮箱:[邮箱]
关系:[共事方式,时间段]
[推荐人 2]
[姓名]
[职位]
[公司]
电话:[号码]
邮箱:[邮箱]
关系:[共事方式,时间段]
[推荐人 3]
[姓名]
[职位]
[公司]
电话:[号码]
邮箱:[邮箱]
关系:[共事方式,时间段]
---
更多联系人推荐人可应要求另行提供。
推荐人提供的时机
什么时候提供推荐人
- 初次投递时不附上(除非对方要求)
- 面试时随身携带(做好准备)
- 被问到时再提供(通常在终面之后)
- 每次分享前都要先征得同意(每次都确认许可)
常见时间线
- 投递申请: 在简历上注明"推荐人可应要求提供"(可选)
- 初面: 列表备好但主动出示
- 终面轮次: "您能提供推荐人吗?" → 分享列表
- 背调环节: 公司联系你的推荐人
- offer 阶段: 跟进推荐人并致谢
输出格式
构建推荐人列表时:
# 推荐人列表
## 推荐人策略
**目标岗位:** [职位]
**公司:** [公司]
## 推荐的推荐人
### 首要推荐人(优先使用)
**推荐人 1:[姓名]**
- 现任职位:[职位]
- 公司:[公司]
- 联系方式:[电话/邮箱]
- 关系:[说明]
- 理由:[对方能证明的能力]
- 需突出的要点:[具体项目/技能]
**推荐人 2:[姓名]**
[格式同上]
**推荐人 3:[姓名]**
[格式同上]
### 备用推荐人(如需要)
**推荐人 4:[姓名]**
[格式同上]
## 简报要点
### 需发送给每位推荐人的材料:
- [ ] 简历
- [ ] 职位描述
- [ ] 关键谈资要点
- [ ] 时间安排
### 需重点强调的要点
- [要点 1 - 由谁提及]
- [要点 2 - 由谁提及]
## 推荐人联络
### 征求同意的话术
[定制化话术]
### 简报邮件
[简报邮件草稿]
### 致谢模板
[背调结束后的致谢信息]
推荐人准备清单
- ✅ 备好 3-5 位推荐人
- ✅ 所有推荐人均已同意
- ✅ 联系方式为最新且准确
- ✅ 推荐人了解具体岗位情况
- ✅ 每位推荐人都拿到了你的简历和谈资要点
- ✅ 至少包含一位直接上级
- ✅ 推荐人覆盖你工作的不同侧面
- ✅ 推荐人富有热情(而不仅仅是愿意)
- ✅ 已确定备用推荐人
- ✅ 已规划致谢事宜