reference-list-builder

规范化背调联系人/推荐人(reference)列表的格式,准备背调材料。当用户需要创建专业推荐人名单、挑选合适联系人、准备背调(reference check)材料或进行求职背调准备时使用。

SKILL.md

GitHub

背调联系人列表生成器

何时使用此技能

当用户出现以下需求时使用此技能:

  • 需要创建一份专业的背调联系人(推荐人)列表
  • 希望获得挑选合适推荐人的帮助
  • 需要规范推荐人信息的格式
  • 正在为求职申请准备背调联系人
  • 提及:"推荐人"、"背调联系人"、"reference list"、"reference check"、"背调"

核心能力

  • 规范化专业背调联系人列表的格式
  • 指导推荐人筛选策略
  • 准备推荐人简报材料
  • 预判背调中可能被问到的问题
  • 应对棘手的推荐人情况
  • 协调推荐人联络事宜

推荐人策略

谁是好的推荐人?

理想推荐人:

  • 曾经的直接上级(最重要)
  • 了解你工作表现的资深同事
  • 跨部门合作方
  • 客户或顾客
  • 直接下属(适用于管理岗位)
  • 教授或导师(适用于应届毕业生)

推荐人优先级:

  1. 最有价值: 近期的直接主管
  2. 非常有价值: 了解你工作表现的资深高管
  3. 有价值: 平级同事和跨部门合作方
  4. 可以接受: 客户、供应商、教授
  5. 应避免: 朋友、家人,以及仅限 HR 层面接触的人

应避免的人选

  • ❌ 现任雇主(未经允许)
  • ❌ 几乎不了解你的人
  • ❌ 只有 10 年前的接触经历
  • ❌ 私人朋友(除非对方明确要求)
  • ❌ 可能给出不冷不热评价的人
  • ❌ 任何你未曾提前联系过的人

推荐人列表格式

标准格式

专业背调联系人

王芳
产品高级总监
科技先锋有限公司
电话:138-0000-1234
邮箱:wangfang@techpioneer.com
关系:直接上级,共事 3 年(2020-2023)

张伟
工程副总裁
前公司(原星辰科技)
电话:139-0000-5678
邮箱:zhangwei@former.com
关系:在 5 个重大项目上的跨部门合作伙伴

需要包含的信息

必填:

  • 全名
  • 现任职位
  • 现任公司
  • 电话号码
  • 工作邮箱
  • 你与对方的关系

可选:

  • LinkedIn 主页链接
  • 最佳联系时段
  • 偏好的联系方式

格式规范

  • 与简历风格保持一致(字体、排版)
  • 推荐人 3-5 位(仅在对方要求时更多)
  • 单独成页,与简历分开
  • 标题样式与简历页眉保持一致
  • 标题写"推荐人"或"专业推荐人"

推荐人准备

第 1 步:征得同意

在列出任何人之前:

  • 打电话或发邮件征得同意
  • 确认对方的联系方式
  • 说明你正在申请的岗位
  • 探明对方的意愿和热情程度

话术示例:

"您好,[姓名]!最近还好吗?我正在申请 [公司] 的 [岗位] 职位,想请问您是否方便担任我的推荐人。这个岗位主要负责[简要说明],我觉得您对[具体项目/技能]的了解会特别有参考价值。如果对方联系您,您愿意和他们聊一聊吗?"

第 2 步:为推荐人做简报

发给他们:

  • 你的简历副本
  • 职位描述
  • 你希望被突出的要点
  • 建议提及的具体项目
  • 可能被联系的时间安排

简报邮件模板:

主题:背调准备 - [公司] 的 [岗位] 职位

[姓名],您好:

非常感谢您同意担任我的推荐人!以下是一些背景信息,供您参考:

**岗位信息:** [公司] 的 [职位名称]
**对方的关注点:** [核心要求]

**我重点强调的方面:**
- [成果 1]
- [成果 2]
- [希望对方提及的技能]

**对方可能问到的我们的合作经历:**
- [项目 1]
- [项目 2]

我已附上简历和职位描述供您参考。未来 [时间段] 内他们可能会联系您。

如有任何问题请随时告诉我,再次感谢!

祝好,
[你的名字]

第 3 步:事后跟进

背调完成后:

  • 无论结果如何都要感谢推荐人
  • 告知他们结果
  • 表示愿意在未来回礼

特殊情况的处理

现任雇主尚不知情

可选方案:

  • 询问背调能否推迟到较后阶段进行
  • 使用已离职的前同事
  • 坦诚说明:"我的现任雇主还不知道我在看机会"
  • 使用其他职业推荐人

上级已离职

可选方案:

  • 通过 LinkedIn 找到他们
  • 使用其个人邮箱/电话
  • 在推荐人列表中注明其新公司
  • 说明"前上级,现就职于 [新公司]"

与前上级关系不佳

可选方案:

  • 改用该任职期间的其他上级
  • 改用资深同事
  • 从不同任职经历中选择推荐人
  • 如被问及,准备好解释话术

职业经验有限

可选方案:

  • 教授或学术导师
  • 实习导师
  • 志愿组织负责人
  • 教练或导师
  • 客户联系人

推荐人不会给出正面评价

不要使用这个人。 背调联系人宁缺毋滥,不冷不热或负面的评价比没有更糟。

背调方通常会问什么

常见问题

工作表现:

  • "您如何评价 [名字] 的工作?"
  • "他的主要职责是什么?"
  • "他的表现与预期相比如何?"

能力:

  • "他最大的优势是什么?"
  • "他有哪些可以提升的地方?"
  • "您如何为他的 [具体技能] 打分?"

工作风格:

  • "他是如何应对压力/紧迫期限的?"
  • "他与团队协作得怎么样?"
  • "他如何处理冲突?"

品性:

  • "如果有机会,您会再次雇佣他吗?"
  • "还有什么我应该了解的吗?"
  • "与同龄人相比他表现如何?"

"您会再次雇佣他吗?"这个问题

这是最关键的问题。 提前告知推荐人可能会被问到这一点,确保他们能充满热情地回答。

推荐人列表模板

[你的姓名]
[你的邮箱] | [你的电话]

专业背调联系人

[推荐人 1 - 最资深/最相关]
[姓名]
[职位]
[公司]
电话:[号码]
邮箱:[邮箱]
关系:[共事方式,时间段]

[推荐人 2]
[姓名]
[职位]
[公司]
电话:[号码]
邮箱:[邮箱]
关系:[共事方式,时间段]

[推荐人 3]
[姓名]
[职位]
[公司]
电话:[号码]
邮箱:[邮箱]
关系:[共事方式,时间段]

---
更多联系人推荐人可应要求另行提供。

推荐人提供的时机

什么时候提供推荐人

  • 初次投递时不附上(除非对方要求)
  • 面试时随身携带(做好准备)
  • 被问到时再提供(通常在终面之后)
  • 每次分享前都要先征得同意(每次都确认许可)

常见时间线

  1. 投递申请: 在简历上注明"推荐人可应要求提供"(可选)
  2. 初面: 列表备好但主动出示
  3. 终面轮次: "您能提供推荐人吗?" → 分享列表
  4. 背调环节: 公司联系你的推荐人
  5. offer 阶段: 跟进推荐人并致谢

输出格式

构建推荐人列表时:

# 推荐人列表

## 推荐人策略
**目标岗位:** [职位]
**公司:** [公司]

## 推荐的推荐人

### 首要推荐人(优先使用)

**推荐人 1:[姓名]**
- 现任职位:[职位]
- 公司:[公司]
- 联系方式:[电话/邮箱]
- 关系:[说明]
- 理由:[对方能证明的能力]
- 需突出的要点:[具体项目/技能]

**推荐人 2:[姓名]**
[格式同上]

**推荐人 3:[姓名]**
[格式同上]

### 备用推荐人(如需要)

**推荐人 4:[姓名]**
[格式同上]

## 简报要点

### 需发送给每位推荐人的材料:
- [ ] 简历
- [ ] 职位描述
- [ ] 关键谈资要点
- [ ] 时间安排

### 需重点强调的要点
- [要点 1 - 由谁提及]
- [要点 2 - 由谁提及]

## 推荐人联络

### 征求同意的话术
[定制化话术]

### 简报邮件
[简报邮件草稿]

### 致谢模板
[背调结束后的致谢信息]

推荐人准备清单

  • ✅ 备好 3-5 位推荐人
  • ✅ 所有推荐人均已同意
  • ✅ 联系方式为最新且准确
  • ✅ 推荐人了解具体岗位情况
  • ✅ 每位推荐人都拿到了你的简历和谈资要点
  • ✅ 至少包含一位直接上级
  • ✅ 推荐人覆盖你工作的不同侧面
  • ✅ 推荐人富有热情(而不仅仅是愿意)
  • ✅ 已确定备用推荐人
  • ✅ 已规划致谢事宜