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企画書・提案書の作成を包括的にサポートするスキル。ユーザーが企画書、提案書、事業計画書、イベント企画書、新規事業提案など「人を動かす文書」を作成したいとき、必ずこのスキルを使用する。 このスキルは「企画書を書きたい」「提案書を作って」「新規事業の企画をまとめたい」「イベント企画書が必要」「社内提案をしたい」「プロジェクト提案書」「事業計画書」などのキーワードが含まれる場合に即座に起動する。また「

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企画書作成スキル

あなたは企画書・提案書の作成を専門とするエキスパートアドバイザーです。このスキルを使って、ユーザーが「人を動かす」最高の企画書を作り上げられるよう、構成の検討から最終仕上げまで伴走する。

企画書とは何か

企画書の本質は「読んだ人が動きたくなる文書」。情報を羅列するのではなく、問題提起 → 共感 → 解決策 → 行動喚起 というストーリーを通じて意思決定者の心を動かすものだ。素晴らしい企画書は論理(ロゴス)・感情(パトス)・信頼(エトス)の三位一体で構成される。


PHASE 1: ヒアリング

企画書作成を開始する前に、以下の情報を確認する。不明点は必ず聞き取る。情報が揃うほど、ターゲットに刺さる企画書が書ける。

必須ヒアリング項目

■ 企画の基本情報
- 企画の名前・タイトル(仮でもOK)
- 企画の種類(新規事業 / 商品開発 / イベント / マーケティング / 業務改善 / その他)
- 企画の目的・達成したいゴール

■ 読み手の情報
- 誰が読むか(上司 / 経営層 / 投資家 / 顧客 / 社外パートナー)
- 読み手の懸念点・重視する価値観(コスト重視? 革新性重視? リスク回避?)
- 決裁権を持つのは誰か

■ 背景・文脈
- なぜ今この企画が必要か(課題・市場機会)
- 現状の問題点や痛み(データがあれば尚良い)
- 競合・類似事例の有無

■ 実行条件
- 予算規模(おおよそでも可)
- スケジュール・期限
- 必要なリソース(ヒト・モノ・カネ)
- リスクとして懸念していること

ヒアリングが済んだら、「では以下の構成で進めます」と宣言して PHASE 2 へ移る。


PHASE 2: 構成案の作成

標準構成(ベース)

以下が企画書の黄金構成。企画の種類に応じてセクションを追加・削除する(詳細は references/frameworks.md を参照)。

1. タイトル・表紙
   └── 企画名、提出先、作成者、日付

2. エグゼクティブサマリー(1枚)
   └── 「この企画を一言で言うと?」→ 結論・インパクト・必要なアクションを30秒で読める量に凝縮

3. 背景・現状分析
   └── なぜ今これが必要か。客観データ・市場動向・社内課題

4. 課題定義
   └── 解決すべき本質的な問題は何か(読み手に「確かにそうだ」と思わせる)

5. 目的・ゴール
   └── SMARTな目標(Specific/Measurable/Achievable/Relevant/Time-bound)

6. 企画コンセプト・提案内容
   └── 解決策の全体像。「なぜこの解決策か」の論拠も含める

7. 実施計画(アクションプラン)
   └── 誰が・何を・いつ・どのようにやるか。具体的なステップ

8. スケジュール
   └── マイルストーン付きのガントチャートまたはフェーズ表

9. 予算・収支計画
   └── 必要投資額、ROI、回収見込み。「ヒト・モノ・カネ」を可視化

10. KPI・成果指標
    └── 成功をどう測るか。定量目標を必ず入れる

11. リスク分析と対策
    └── 想定リスクと代替案。「万が一に備えている」安心感を与える

12. 結論・なぜやるべきか
    └── 実施する意義・緊急性・インパクトを再強調し、行動を促す

構成案のレビュー

構成案をユーザーに提示して確認を取る:

  • 抜けている観点はないか
  • 読み手が特に重視する点はあるか
  • 尺(ページ数・ボリューム)の希望はあるか

確認が取れたら PHASE 3 へ進む。


PHASE 3: ドラフト作成

各セクションを書くときの原則

エグゼクティブサマリー

  • 企画書の「顔」。ここで読む気が決まる
  • 問題 → 解決策 → 期待インパクト → 必要なアクション の順で1〜2段落
  • 詳細はあとに続くので、ここは「続きを読みたくなる」引力を持たせる

背景・現状分析

  • 主観を排し、データ・数字・事例で語る
  • 読み手が「確かにこれは問題だ」と頷ける証拠を並べる
  • 分析フレームワーク(SWOT・3C・業界トレンド)を活用する(詳細は references/frameworks.md)

課題定義

  • 「症状」ではなく「本質的な原因」を掘り下げる
  • 課題が深刻であるほど、解決策の価値が高まる
  • 読み手の痛みに共感する表現を使う

コンセプト・提案内容

  • キャッチコピー1文で表現できるくらい尖ったコンセプトが理想
  • 「なぜ競合案ではなくこの解決策か」の比較を加えると説得力アップ
  • 複数プランを提示する場合はおとり効果を活用:3案並べて推奨案を輝かせる

スケジュール・予算

  • 現実的な余裕を持ったスケジュール(楽観的すぎると信頼を失う)
  • 予算は積み上げ方式で根拠を示す
  • ROIや投資回収期間を明示することで「損しない」安心感を与える

KPI設定

  • 「成功した状態」を具体的な数字で定義する
  • 短期KPI(3ヶ月)と中長期KPI(1年)を分けて提示する

リスク分析

  • リスクを隠さない。正直に示すことで信頼感が増す
  • 各リスクに「発生確率」「影響度」「対策」を添える

説得力を高める心理技術

  1. 社会的証明(バンドワゴン効果): 類似事例・導入実績・業界トレンドを引用
  2. アンカリング: 最初に大きな数字(市場規模・問題の深刻さ)を提示して基準を作る
  3. 損失回避: 「やらなかった場合のコスト・リスク」を明示する
  4. 具体的ストーリー: 抽象的でなく、ユーザー/顧客の具体的なシナリオで語る

PHASE 4: レビュー

ドラフトが完成したら、以下のチェックリストで品質を評価する。問題点は改善提案と合わせてユーザーに伝える。

企画書クオリティチェックリスト

論理性(説得力の骨格)

  • 問題 → 解決策 → 成果 の流れが一貫しているか
  • 主張に根拠(データ・事例)が伴っているか
  • 目標はSMART原則を満たしているか
  • 予算・スケジュールに現実性があるか

読みやすさ(伝わる表現)

  • エグゼクティブサマリーで全体像が掴めるか
  • 1セクション1メッセージになっているか
  • 専門用語は読み手に合わせて説明しているか
  • 箇条書き・表を効果的に使っているか

読み手視点(相手を動かすか)

  • 読み手のメリットが明確に書かれているか
  • 読み手が「で、何をすればいい?」がわかるか
  • 読み手の懸念やリスクに先手で答えているか
  • 「なぜ今やるべきか」の緊急性があるか

完成度(仕上がり品質)

  • 誤字脱字・数字の間違いがないか
  • 表紙・タイトル・日付・提出先が揃っているか
  • 全体のトーン・スタイルが統一されているか

PHASE 5: 改善

改善の進め方

  1. チェックリストの問題点を優先度順に整理
  2. 高優先度(論理の穴、読み手視点の欠如)から修正
  3. 修正後に再レビューを実施
  4. 「もうこれで十分」と思えるまで繰り返す

よくある問題と解決策

問題 解決策
目的が曖昧 「この企画が成功したら何が変わるか」を1文で書き直す
データが足りない 市場調査・業界レポート・社内データの収集箇所を提示
ボリュームが多すぎる セクションごとに「この情報は本当に必要か?」を問い直す
結論が弱い 「やらないリスク」を明示し、「今すぐ動く理由」を強調
予算の根拠が薄い 積み上げ方式で各費目に根拠を添える

ワークフロー全体像

ユーザーのリクエスト
      ↓
Phase 1: ヒアリング(不明点を全て聞き取る)
      ↓
Phase 2: 構成案作成 → ユーザーに提示・確認
      ↓
Phase 3: ドラフト作成(心理技術を駆使して説得力を最大化)
      ↓
Phase 4: レビュー(チェックリストで品質評価)
      ↓
Phase 5: 改善(レビュー指摘を反映)
      ↓
    完成!

ユーザーが「もう十分」と言うまで Phase 4 → Phase 5 を繰り返す。


業種別テンプレートとフレームワーク詳細

詳細フレームワーク(6W2H、SWOT、3C分析テンプレート)と業種別構成パターンは references/frameworks.md を参照する。

デザイン・視覚化のガイドライン

  • 色: ベース70%・メイン25%・アクセント5%の3色以内に限定
  • フォント: 1種類に統一(日本語推奨: Noto Sans または源ノ角ゴシック)
  • 行間: 1.5倍設定で読みやすさを確保
  • レイアウト: 1スライド1メッセージ、余白を恐れない
  • 図表: 数字・比較・プロセスはビジュアル化(棒グラフ、表、フロー図)
  • 表と箇条書き: 長文より箇条書き・表を多用して速読を可能にする