Meeting Brief

회의 전 Gmail + Calendar를 교차 분석해 "결론 먼저, 짧고 실무적인" 사전 브리핑을 생성한다.

WHEN TRIGGERED - EXECUTE IMMEDIATELY

사용자가 회의 준비를 요청하면 즉시 Step 1부터 실행한다. 추가 질문 없이 바로 데이터를 수집한다.

Workflow

Step 1: 캘린더 조회 (회의 특정)

Type: api_mcp

캘린더를 먼저 조회해 오늘 회의 목록을 확보한다. 회의 제목·설명에서 키워드를 추출해 Gmail 검색에 활용한다.

mcp__claude_ai_Google_Calendar__gcal_list_events:
  calendarId: "primary"
  timeMin: "{오늘}T00:00:00"
  timeMax: "{오늘}T23:59:59"
  timeZone: "Asia/Seoul"
  condenseEventDetails: false

내일 일정도 함께 조회 (사전 준비 목적):

mcp__claude_ai_Google_Calendar__gcal_list_events:
  calendarId: "primary"
  timeMin: "{내일}T00:00:00"
  timeMax: "{내일}T23:59:59"
  timeZone: "Asia/Seoul"
  condenseEventDetails: true

회의 특정 로직:

$MEETING 인자가 있으면 해당 이름과 가장 유사한 이벤트 선택
인자 없으면 현재 시각 이후 가장 임박한 회의 자동 선택
오늘 회의 없으면 내일 첫 회의 기준으로 전환

선택된 회의에서 추출할 정보:

회의 제목 키워드 (예: "생산회의" → "생산", "실적", "불량", "달성률")
참석자 이메일 주소
회의 설명(description) 내 키워드

Step 2: Gmail 교차 조회 (병렬)

Type: api_mcp

Step 1에서 추출한 키워드로 Gmail을 검색한다. 캘린더 조회와 Gmail 일반 검색은 병렬로 실행 가능.

mcp__claude_ai_Gmail__gmail_search_messages:
  q: "is:unread newer_than:2d -category:promotions -category:social"
  maxResults: 20

KST 보정: newer_than:1d는 UTC 기준이므로 newer_than:2d를 사용해 누락 방지. 결과에서 KST 기준 오늘/어제 메일만 필터링.

결과가 20건 초과 시: 키워드 필터 추가 — 회의 제목 키워드 또는 참석자 이메일로 범위 축소.

Step 3: 이메일 우선순위 분류 + 상세 읽기

Type: prompt + api_mcp

검색된 이메일을 생산관리 도메인 키워드로 우선순위 분류한다.

우선순위 키워드 (높음→낮음):

최우선: 입고지연, 납기, 불량, 클레임, 긴급, URGENT
높음: 승인, 결재, 검토요청, 확인요청
중간: 생산순서, 계획변경, 긴급투입, 설비, 고장
보통: 생산실적, 달성률, 일보, 자료공유

분류 후 상위 5건만 본문을 읽는다:

mcp__claude_ai_Gmail__gmail_read_message:
  messageId: "{해당 메일 ID}"

본문이 2,000자 초과 시 앞부분만 읽고 "[요약 처리됨]" 표시
첨부 파일은 파일명만 목록 표시 (본문 읽기 금지)
본문에서 숫자(달성률, 수량, 날짜) 추출

달성률 플래그:

< 80% → 경고
80~90% → 주의
= 90% → 정상

Step 4: 교차 분석 + 브리핑 합성

Type: prompt

이메일과 캘린더를 교차 분석해 브리핑을 합성한다.

이메일-회의 연결 기준 (강도순):

이메일 제목에 회의 이름 직접 언급
이메일 발신자 = 회의 참석자
이메일 키워드가 회의 설명 키워드와 겹침
수신 시각이 회의 48시간 이내

핵심 안건 도출:

우선순위 상위 이메일을 업무 유형별 클러스터링
클러스터별 대표 안건 1개씩 → 최대 3개
안건마다 반드시 출처 메일 명시

액션아이템 추출:

이메일 본문에 명시된 요청/지시만 추출 (비서가 임의 생성 금지)
시간 타깃: 메일에 날짜/시한 있으면 그대로, 없으면 "확인 필요"
회의 시각 역산: "회의 전까지" 처리 가능한 것 표시

Step 5: 출력

Type: generate

아래 형식으로 출력한다. 결론 먼저, 짧고 실무적으로.

## 결론
> [한 줄: 이 회의에서 가장 중요한 것 + 위험 신호]

---

### 핵심 안건 (3개)
1. **[안건명]** — [1~2줄 설명]
   출처: [메일 제목 / 발신자]
2. ...
3. ...

### 액션아이템
- [ ] [할 일] — [시한] (출처: [메일/일정])
- [ ] ...

### 먼저 확인해야 할 메일
| 순서 | 제목 | 발신 | 핵심 |
|------|------|------|------|
| ... | ... | ... | ... |

### 관련 일정
| 시간 | 일정 | 연결 메일 |
|------|------|----------|
| ... | ... | ... |

출력 규칙:

시간은 모두 KST 표기
메일은 최대 5건, 안건은 정확히 3개, 액션아이템은 최대 5개
숫자마다 출처(메일 제목·발신자) 명시
회의와 무관한 메일은 제외 (연결 근거 없는 메일은 버린다)
불확실한 내용은 크로스체크 포인트로 분리

Edge Cases

상황	처리
오늘 회의 없음	내일 첫 회의 기준 전환, "오늘 예정 회의 없음 — 내일 [회의명] 사전 준비" 안내
관련 메일 0건	"관련 이메일 없음" 명시, 캘린더 기반 안건만 제시
메일 50건 초과	도메인 키워드 필터 후 상위 20건만 처리, "전체 N건 중 M건 분석" 명시
Gmail MCP 실패	"Gmail 연결 실패 — 캘린더 기반 브리핑만 제공" 후 일정 단독 출력
Calendar MCP 실패	"캘린더 연결 실패 — 이메일 기반 브리핑만 제공" 후 메일 단독 출력
두 MCP 모두 실패	즉시 안내 후 종료
본문 읽기 실패 (개별)	제목+snippet만으로 요약, 전체 중단하지 않음

Constraints (하드 제약)

이메일 답장/전달/삭제 금지
일정 생성/수정/삭제 금지
이메일 본문을 파일로 저장 금지
본문 읽기 최대 5건
출처 없는 안건 생성 금지 — 할루시네이션 차단
읽기 전용 스킬 — 외부 상태 변경 일절 없음

Integration Points

daily-briefing: 하루 전체 개요가 필요하면 daily-briefing, 특정 회의 준비면 meeting-brief
pptx: 브리핑 후 "PPT로 만들어줘" 요청 시 pptx 스킬 연계
cross-check: 안건 검증이 필요하면 cross-check 스킬 연계

meeting-brief

SKILL.md.claude/skills/meeting-brief/SKILL.md